Управление юридическим отделом компании
18 январь 2023, 09:55

Управление юридическим отделом компании связано с различными факторами, которые необходимо учитывать при организации, и поэтому является чрезвычайно сложной деятельностью. Так как юридический отдел имеет компанию в качестве своего единственного клиента, то услуги, которые он должен оказывать, должны быть ориентированы на бизнес и зависеть от вида деятельности компании.

Организационная схема юридического отдела компании

Организационная структура юридического офиса может быть разделена на несколько уровней, которые располагаются между генеральным директором, менеджерами и штатными сотрудниками, например, старшие и младшие юристы, советники и помощники юристов, юрист которые занимается спорами между юридическими лицами - арбитражный юрист .

Управление юридическим отделом требует анализа секторов деятельности. Крупная транснациональная корпорация должна структурировать свой юридический отдел иначе, чем компании, базирующиеся в одной стране и работающие в определенном секторе. Однако, те и другие направляют свою деятельность, в основном, в следующих секторах:

• трудовой кодекс;
• защита данных;
• арбитраж и судебные процессы;
• корпоративное право;
• договорное право.

Поэтому внутренний юридический отдел должен оказывать поддержку и помощь высшему руководству, отделам и управлениям, а также сотрудникам, и предоставлять консультации в пределах его компетенции.

Внутренние процедуры юридического отдела

Юридический отдел должен улучшать внутреннюю политику, описывающую организационную структуру и регулирующую организацию деятельности офиса. Это стандартные процедуры, позволяющие стандартизировать время и методы корпоративного юридического отдела:

• управление бюджетом и финансовыми ресурсами;
• методы найма и управление человеческими ресурсами;
• правила и способы коммуникаций;
• планирование учебных курсов для младших профилей;
• планирование встреч для обмена знаниями и создания общего чувства сотрудничества;
• создание табеля учета рабочего времени и деловой повестки дня;
• архивирование и сохранение документов, актов и информации;
• определение обязанностей членов отдела.

Данные процедуры полезны не только для организации работы, но и проведения проверок выполнения обязательств сотрудников и их рабочей нагрузки.

Как улучшить управление юридическим отделом

Методы работы, которые могут быть реализованы для улучшения эффективности управления юридическим отделом, основаны на организационных принципах, касающихся:

• систематических проверок профессиональных навыков юристов;
• постоянного повышения квалификации и обучения сотрудников;
• правильного подбора членов юридического отдела;
• принятия политики общих и единых ценностей;
• распределения обязанностей с целью совершенствования состава организационной структуры;
• планирования методов и анализа деятельности предоставления консультационных услуг.

Эти методы работы должны сопровождаться проведением спланированного внутреннего аудита, направленного на подтверждение адекватности управления юридическим отделом. Совершенствование организации юридического отдела также включает в себя:

• подготовку и разработку планов оптимизации и улучшения;
• принятие управленческих действий, направленных на исправление ошибок;
• периодическое сравнение запланированных целей с достигнутыми результатами.

В свете результатов контрольной деятельности в конце проверки может оказаться необходимым:

• изменить операционные методы работы юридического отдела;
• укрепить профессионализм отдела за счет принятия новых квалифицированных сотрудников;
• реорганизовать должности и обязанности сотрудников;
• внедрить новые направления в организационную структуру юридического отдела исходя из потребностей компании.

Успешное управление юридическим отделом также требует обновления технических инструментов, например, процессов оцифровки данных компании и ее подразделений. Фактически юридический офис должен постоянно обновлять свое оборудование с точки зрения аппаратного и программного обеспечения, которое может обеспечить лучший обмен данными и документами, а также общение с руководством.