Кому нужна онлайн касса и как её правильно выбрать?
20 сентябрь 2019, 10:21

Последние несколько лет правительство Российской Федерации активно внедряет кассовые аппараты в экономику нашей страны. Поначалу все предприниматели должны были оборудовать места продаж кассовыми аппаратами до 2018 года, но фактический бойкот и уход в тень многих мелких предпринимателей вынудил правительство отложить обязательный ввод кассовых аппаратов до 1 июля 2019 года. Впрочем, и после 1 июля 2019 года остались определенные категории предпринимателей, которым не нужно применять кассовую технику, но таких исключений осталось довольно мало. В основном это индивидуальные предприниматели, которые вообще не взаимодействуют с физическими лицами или те, кто предоставляют мелкие услуги и работают без работников (репетиторы, работники сферы бытовых услуг и т.д.) Если Вы не нашли свою деятельность в списке исключений, то Вам срочно необходимо приобрести кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговый орган.  

Как выбрать кассовый аппарат?

Сегодня на рынке кассовой техники присутствует большое разнообразие. Имеются очень дешевые модели стоимостью менее 10 000 рублей, а есть более навороченные стоимостью несколько десятков тысяч рублей. Давайте рассмотрим различные варианты на примере продукции компании «Ока-Волга».

- автономный кассовый аппарат. Самым дешевым вариантом является автономная онлайн-касса ЭКР 2102К Ф, которая стоит всего 2700 рублей. Такая касса отлично подойдет для районов, где проблемы с доступом в интернет. По идее её можно использовать и в обычных магазинах, но проблема в том, что все равно данные необходимо передавать оператору фискальных данных. Для предпринимателей с небольшим количеством услуг такой аппарат возможно и подойдет, а вот для крупных магазинов такая кассовая техника станет настоящим мучением.

- смарт касса. По большому счету это планшет с встроенным в него аппаратом для печати чеков и разъемом для подключения к фискальному накопителю. Это, пожалуй, самый удобный и практичный вариант для малого бизнеса. Здесь высокая степень автоматизации и не нужно вручную набивать каждый раз данные чека. Достаточно один раз забить нужные товары и услуги в систему и затем просто выбирать нужный вариант. Все чеки автоматически отправляются оператору фискальных данных через интернет. Для этих целей в смарт-кассах предусмотрен разъем для мобильной сим-карты. Во многих моделях можно подключаться через проводной интернет или Wi-fi. Стоимость таких аппаратов начинается от 10 000 рублей.

- для крупных торговых точек имеются специальные терминалы и Pos системы, стоимость которых начинается от нескольких десятков тысяч рублей.

Как подключить кассовый аппарат к налоговой?
Перед тем как поставить кассовый аппарат на учет в ИФНС необходимо приобрести фискальный накопитель, который обойдется примерно в 10-15 тысяч рублей в год. Лучше всего брать сразу на 3 года, так как цена будет выше всего на пару тысяч рублей, но зато целых 3 года можно ни о чем не беспокоиться.

Далее необходимо выбрать оператора фискальных данных из утвержденного списка ИФНС. Стоимость от 0 рублей до 10 000 в год.

Как сэкономить?
Лучше всего выбирать комплексный пакет, так как многие компании предлагают сразу кассу, фискальный накопитель и ОФД. В некоторых местах можно найти  смарт кассу с ФН и ОФД на 3 года всего за 24 000 рублей. По отдельности это стоило бы около 60 000 рублей.