Как выбрать транспорт для гостей на свадьбу и организовать трансфер
18 сентябрь 2020, 10:56

Свадьба – мероприятие ответственное и при её организации стоит продумать все детали, чтобы гости получили удовольствие не только от свадебного стола, но и от правильной координации всего процесса. Одним из самых важных моментов в организации свадебного мероприятия является трансфер гостей.

Если вы когда-либо были на свадьбе, где был организован такой трансфер, вы ощутили, что это намного удобнее, чем добираться самостоятельно. Правильный заказ трансфера улучшит качество вашего мероприятия и поднимет настроение гостям. В этой статье мы расскажем, как выбрать транспорт и организовать перевозку гостей на свадьбе.

5 правил, как организовать перевозку гостей

1. Обдумайте целевое назначение трансфера

Транспорт, который вы заказываете, может использоваться по-разному. В одних случаях он может просто привезти гостей в банкетный зал, а затем развезти всех по домам. А при другом сценарии мероприятия трансфер может быть задействован постоянно – например, когда гости вместе с молодожёнами посещают различные достопримечательности для памятных фотосессий.

Продумайте график всех необходимых в этот день поездок. Это поможет вам правильно рассчитать время, на которое будет необходимо заказать транспорт для гостей на свадьбе. Подумайте, на какой период времени необходима машина – когда водитель должен приехать к вам и до которого часа нужно будет работать.

2. Определите количество и тип автомобилей

Для того, чтобы понять, сколько машин и с какой вместимостью людей вам нужно, посчитайте количество гостей без собственного автотранспорта. В некоторых случаях нужно оформлять заказ на микроавтобус с водителем, чтобы не заказывать целый кортеж из нескольких автомобилей.

Зачастую на свадьбу приглашают большое количество людей, которое в отдельных случаях может достигать ста и более гостей. Иногда компоновать гостей по разным машинам лучше по возрастному цензу, так ваши приглашённые будут ощущать себя более комфортно. Приоритет первоочередной поездки следует запланировать для более пожилых родственников и гостей.

3. Где лучше заказывать машину

Транспорт для гостей на свадьбе лучше всего бронировать у компаний, которые занимаются перевозками длительное время и предложат вам гарантии такой поездки. Конечно, вы можете сэкономить и заказать машину у частного лица. Но последствия этого заказа могут быть непредсказуемы, так как вы не будете иметь юридических гарантий. Частная машина может опоздать на указанное время либо не приехать вообще.

Преимущества заказа по договору:

- обычно в подобных документах прописывается номер машины, поэтому к вам приедет именно та машина, которую вы выбрали;

- перед тем, как осуществлять трансфер гостей на свадьбе, вы можете посидеть в выбранной машине или даже совершить тест-драйв;

- прописанный заранее маршрут обеспечит точный приезд водителя на заданное время;

- при необходимости одежда водителя может быть прописана в договоре. Вы можете обсудить с компанией строгий дресс-код;

- в форс-мажорных обстоятельствах, указанных в договоре, вам сообщат, какого класса автомобиль компания предоставит вам при неожиданной поломке выбранного вами авто.

4. Совершите свой заказ заранее

Для того, чтобы нужная вам машина была в наличии, необходимо совершить заказ автомобиля заранее и подписать договор. Тогда компания гарантированно забронирует для вас именно тот автомобиль, который вы выберете. Если вы договариваетесь по поводу дресс-кода для водителя или свадебных украшений на машину, также потребуется время качественно подготовить все эти нюансы.

После вашего звонка квалифицированный специалист компании сам проконсультирует вас, какой именно срок для такого заказа будет самым оптимальным.

5. Презентабельность автомобиля

И, напоследок, не стоит забывать о том, что это – не совсем обычное мероприятие, а свадьба, которая должна запомниться надолго и молодожёнам, и их гостям. Поэтому совсем не лишними будут цветы и свадебные украшения на машине. Компания, которая специализируется на свадебных перевозках, предложит вам своё портфолио, где вы сможете выбрать самые различные варианты украшений.

Для самых требовательных клиентов фирма предоставит специальные номера на автомобиль с именами молодожёнов. Так ваша свадьба станет самой невообразимой, весёлой, а само мероприятие приобретёт новые краски.

Настоящая свадьба приносит массу эмоций и счастья. А правильно подобранная компания для трансфера гостей и молодожёнов позволит укрепить эти радостные эмоции и подарит всем ощущение комфорта и уверенности.